Основными документами для составления смет являются:
1. Техническое задание или Ведомость объемов работ. В этих документах должны быть подробно прописаны все выполняемые операции с указанием ресурсов и материалов, используемых для выполнения работ, а также их характеристики; геометрические характеристики конструктивных элементов (например, толщина слоя, глубина траншеи и т.д.). В обязательном порядке в документе должны быть указаны объемы работ. Правильность и грамотность сметы зависит от степени подробного описания этих документов.
2. Сметные нормативы (ФЕР, ТЕР-2001 Эталон 2012). Основным критерием для сметы является нормативная база, а также месяц и год выпуска индексов пересчета в текущие цены для данной нормативной базы.
3. Условия выполнения работ. Внешние и внутренние условия производства работ. Например, стесненность, выполнения работ в охранной зоне действующих инженерных систем, вредность, работы на высоте и прочее. Грамотно описанные в исходных документах условия выполнения работ могут значительно повлиять на конечный результат сметной стоимости.
4. Требования Заказчика. Необходимо изначально знать требования, выдвигаемые Заказчиком, к оформлению сметной документации. Типовой расчет (ремонт или строительство), применение поправочных коэффициентов, по какой форме составляется смета и прочее.
5. Прочие работы и информация. При составлении смет большую роль играют прочие работы, которые не входят в основные ремонтно-строительные работы, такие как стоимость проектных работ, согласования, технический надзор, авторский надзор, временные здания и сооружения, охрана объекта и т.п.
